Schweizer QR-Rechnung-Standard
ISO 20022, Typ S, strukturierte Adressen. Er ersetzte den orangen Einzahlungsschein (BVR) am 1. Oktober 2022.
Sevyos · Suisse
Vom Handy fakturieren oder mit einer Desktop-Software?
Der ehrliche Vergleich für Selbständige und KMU in der Schweiz, 2026.
Kurz gesagt
In der Schweiz fakturieren die meisten Selbständigen noch mit einer auf dem Computer installierten Software. Dabei lässt sich eine konforme QR-Rechnung heute vollständig vom Handy erstellen, versenden und einkassieren. Dieser Leitfaden vergleicht beide Ansätze anhand dessen, was wirklich zählt: Mobilität, Konformität mit der Schweizer QR-Rechnung, Bezahlen erhaltener Rechnungen, Preis und Datenschutz.
Die kurze Antwort: Desktop-Software bleibt sinnvoll, wenn Sie eine vollständige Buchhaltung an einem festen Arbeitsplatz führen. Eine mobile App ist die beste Wahl, wenn Sie unterwegs arbeiten, direkt nach einem Auftrag fakturieren und Ihre Lieferantenrechnungen ohne IBAN-Abtippen bezahlen wollen.
Die Vergleichstabelle
| Kriterium | Mobile App (wie Sevyos) | Desktop-Software |
|---|---|---|
| Wo Sie fakturieren | Überall — Baustelle, Kunde, Auto | Im Büro, am Computer |
| Fakturieren nach einem Auftrag | Sofort, vor Ort | Zu Hause, am Abend |
| Konforme QR-Rechnung 2026 | Ja (ISO 20022, Typ S) | Ja, je nach Software |
| Erhaltene Rechnungen bezahlen | QR scannen → Zahlung vorbereitet | Oft fehlend oder separates Modul |
| Belege / Rechnungen scannen | Sofortfoto | Manuelle Erfassung oder Scanner |
| Einarbeitung | Wenige Minuten | Stunden bis Tage |
| Wo Ihre Daten liegen | Auf Ihrem Gerät | Auf dem Server des Anbieters (oft) |
| Vollständige Buchhaltung | Nein — Export zu Bexio/Banana/Crésus | Ja, oft integriert |
Wann die mobile App gewinnt
Sie arbeiten unterwegs. Ein Handwerker nach einer Montage, ein Therapeut zwischen zwei Terminen, ein Berater beim Kunden: Die Rechnung geht raus, bevor das Werkzeug verstaut ist. Fakturieren ist keine Abendarbeit mehr.
Sie zahlen so viel, wie Sie fakturieren. Eine App, die den QR einer Lieferantenrechnung scannt und die Zahlung fürs E-Banking vorbereitet, spart viel Zeit — keine von Hand abgetippten IBANs mehr.
Sie wollen Ihre Daten behalten. Bei einer dafür entwickelten App bleibt alles auf Ihrem Gerät, ohne Kopie auf einem externen Server.
Sie hassen Papierkram. Eine App ist in Minuten erlernt, während Buchhaltungssoftware eine echte Einarbeitung verlangt.
Wann Desktop-Software sinnvoll bleibt
Sie führen die vollständige Buchhaltung intern. Buchungen, Bilanz, detaillierte MwSt, Löhne: Wenn Sie alles selbst ohne Treuhänder erledigen, ist vollwertige Desktop-Software sinnvoll.
Sie haben grosses Volumen und ein Team. Mehrere Arbeitsplätze, mehrere Nutzer, Hunderte Rechnungen pro Monat: Die Ergonomie eines grossen Bildschirms zählt.
Gute Nachricht: Beides schliesst sich nicht aus. Sevyos exportiert zu Bexio, Banana und Crésus. Sie fakturieren und zahlen im Alltag vom Handy, und Ihr Treuhänder erhält eine saubere Datei für die Buchhaltung.
Und die Schweizer Konformität?
Was Sie auch wählen, bestehen Sie auf drei Dingen:
Schweizer MwSt-Verwaltung
Nach der effektiven Methode oder dem Saldosteuersatz (SSS).
pain.001-Export
ISO-20022-Format für die Sammelzahlung über Ihr E-Banking.
Ein Werkzeug, das diese drei Punkte erfüllt, ist konform — ob auf dem Handy oder am Computer.
Häufige Fragen
Kann man wirklich eine konforme Rechnung vom Handy erstellen?
Ja. Eine App wie Sevyos erzeugt konforme QR-Rechnungen (ISO 20022, Typ S), die von allen Schweizer Banken akzeptiert werden, direkt vom iPhone oder Android.
Ersetzt eine mobile App eine Buchhaltungssoftware?
Nein, das ist nicht ihr Zweck. Eine mobile Fakturierungs-App verwaltet Offerten, Rechnungen, Inkasso und Zahlung. Für die vollständige Buchhaltung exportiert sie zu Bexio, Banana oder Crésus.
Sind meine Daten in einer mobilen App sicher?
Das hängt von der App ab. Sevyos behält alle Daten auf Ihrem Gerät, ohne Speicherung auf einem externen Server. Prüfen Sie das immer vor der Wahl.
Braucht es ein separates Abo, um Lieferantenrechnungen zu bezahlen?
Bei den meisten Desktop-Programmen ja — es ist ein separates Modul. Bei einer dafür gebauten App ist Scannen-und-Bezahlen per QR von Anfang an dabei.
Zusammengefasst
Wenn Sie oft ausserhalb des Büros arbeiten und fakturieren sowie zahlen wollen, ohne mehrere Werkzeuge zu jonglieren, ist eine konforme mobile App heute die einfachste und schnellste Wahl. Behalten Sie Desktop-Software für die vollständige Buchhaltung — oder delegieren Sie sie dank Export an Ihren Treuhänder.
Sevyos, die Schweizer App für QR-Fakturierung und Liquidität, startet am 1. August 2026 auf iPhone und Android.