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Bedienungsanleitung

Willkommen! Hier geht es los. Kein Fachjargon — nur die Schritte.

Ich möchte…

⚙ App einrichten 🧾 Eine Rechnung erstellen 📲 Eine Rechnung bezahlen 📊 Liquidität einsehen 📋 Kunden / Artikel importieren ❓ Ein Problem lösen
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Erste Öffnung (5 Min.)

Geben Sie Ihre Firmendaten ein. Fünf Minuten — dann ist es erledigt.

  1. Öffnen Sie die App. Unten sehen Sie vier Tabs: Fakturierung, Zahlung, Liquidität, Einstellungen.
  2. Tippen Sie auf den Tab Einstellungen (unten rechts).
  3. Tippen Sie auf «Meine Firma»: Name, Adresse, IBAN Ihrer Schweizer Bank.
  4. Tippen Sie auf «Speichern». Erledigt — Ihre IBAN erscheint fortan automatisch auf allen Rechnungen.
💡 Kein Konto erforderlich, kein Abo nötig. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Telefon.
💡 Sie können auch ohne Firmeneingabe starten. Rechnungen zeigen «ohne Angaben». Sie nachtragen: jederzeit.
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Rechnung erstellen und senden

Vom Entwurf zur PDF mit QR-Code — in zwei Minuten.

  1. Tippen Sie auf den Tab Fakturierung (unten links).
  2. Tippen Sie auf die blaue Schaltfläche «+ Neue Rechnung».
  3. Im Feld Kunde: Namen wählen oder «Neuen Kunden erstellen». Geben Sie mindestens den Namen ein, dann speichern.
  4. Tippen Sie auf «+ Position hinzufügen». Geben Sie Leistungsbeschreibung, Preis und Menge ein. Haben Sie Artikel erfasst? Aus dem Katalog wählen.
  5. Setzen Sie ein Fälligkeitsdatum, wenn gewünscht (z. B. 30 Tage). Optional.
  6. Tippen Sie auf «Rechnung validieren». Sofort: PDF mit QR-Code.
  7. «PDF teilen» tippen — Versandart wählen: E-Mail, WhatsApp oder AirDrop. Ihr Kunde erhält eine offizielle Schweizer Rechnung.
💡 Zuerst eine Offerte? Die Vorgehensweise ist identisch — verwenden Sie den Tab Offerte. Angenommen? «Zur Rechnung umwandeln» — ein Tipp genügt.
💡 Nummern laufen automatisch, in Reihenfolge, ohne Duplikate.
💡 Katalog oder Kundenliste importieren? Siehe Kapitel 4 weiter unten.
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Erhaltene Rechnung bezahlen

Papier, PDF oder Ausland: scannen. Im E-Banking zahlen.

  1. Tippen Sie auf den Tab Zahlung (unten, 2. Symbol).
  2. Tippen Sie auf «Rechnung scannen».
  3. Kamera auf das QR-Quadrat halten. Die App liest alles automatisch.
  4. Angaben prüfen, dann auf «Zur Liste hinzufügen» tippen.
  5. Wiederholen für jede Rechnung. Die App archiviert sie.
  6. Rechnungen auswählen, dann auf «Zahlung vorbereiten» tippen. Die App erstellt die Datei.
  7. E-Banking öffnen → «Zahlungen» → Datei importieren → die von der App erstellte Datei wählen → bestätigen. Fertig.
💡 Rechnung ohne QR (PDF, Gutschrift)? Tippen Sie auf «Manuell erfassen». IBAN, Betrag und Zweck eingeben.
💡 Rechnungen in Euro (SEPA)? Unterstützt. CHF- und EUR-Zahlungen trennt die App automatisch.
💡 Ein Import bezahlt alle Ausstände — auch von mehreren Lieferanten.
⚠ Die App bereitet Zahlungen vor. Sie bestätigen selbst in Ihrem E-Banking.
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Ihre Liquidität einsehen

Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis — Export für die Buchhaltung.

  1. Tippen Sie auf den Tab Liquidität (unten, 3. Symbol).
  2. Sie sehen: Netto, zu kassieren (offene Rechnungen), zu zahlen (Lieferanten).
  3. «Monat / Quartal / Jahr» tippen — Zeitraum wechseln.
  4. Tippen Sie auf eine Ausgabe. Dann eine Kategorie zuweisen (Miete, Material, Telecom…).
  5. Tippen Sie auf «Exportieren». Export als CSV: Treuhänder, Bexio, Abacus, Excel.
  6. Pro-Funktion (Pro) «Kontoauszug importieren» tippen. CSV / camt.053 aus dem E-Banking.
  7. Pro-Funktion (Pro) Die App gleicht den Auszug ab. Passende Rechnungen werden automatisch markiert.
💡 Ohne Pro: Rechnung manuell als bezahlt markieren — Rechnung öffnen → «Als bezahlt markieren».
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Kunden und Artikel importieren (CSV)

Kundenliste oder Preisliste? In Sekunden importieren.

  1. Einstellungen → CSV-Vorlagen → «Datei importieren (Auto-Erkennung)» tippen.
  2. CSV- oder Excel-Datei wählen. Die App erkennt die Spalten automatisch.
  3. Spaltenzuordnung prüfen, dann auf «Jetzt importieren» tippen.
💡 Noch keine CSV-Datei? Vorlagen herunterladen, in Excel ausfüllen, erneut laden. ⬇︎ Beispiel Kunden (CSV) ⬇︎ Beispiel Katalog (CSV)
💡 Kontakte aus dem Telefonbuch importieren: Einstellungen → Kunden → «Aus Kontakten».

Häufige Fragen

Mein QR-Scan funktioniert nicht

Telefon in 15–25 cm halten. Gutes Licht. Auf Autofokus warten. Bei kleiner Rechnung näherkommen. Alternativ: PDF importieren.

Meine Kundenrechnung wird nicht als bezahlt markiert

Option 1: Rechnung öffnen → «Als bezahlt markieren» (alle Tarife). Option 2 (Pro): Auszug laden — bei Treffer gilt die Rechnung als bezahlt.

Sync zwischen iPhone und Tablet?

Einstellungen → Backup & Sync → Cloud wählen. Auf dem zweiten Gerät: App installieren und aus dem Ordner wiederherstellen. Sync läuft über Ihre Cloud.

Ich habe das Telefon gewechselt — wie bekomme ich meine Daten zurück?

Vorher: Einstellungen → Backup → «Backup exportieren» in Ihre Cloud. Auf dem neuen Telefon: App installieren → Einstellungen → Backup → «Wiederherstellen».

Wie sende ich eine Mahnung?

Rechnung öffnen → «Mahnung erstellen» tippen. Die App erstellt ein PDF — senden per E-Mail oder WhatsApp.

Funktioniert die App ohne Internetverbindung?

Ja — vollständig. Rechnungsstellung, Scannen, Liquidität: alles funktioniert offline. Nur die Cloud-Sync braucht Internet.

App mit PIN oder Face ID sperren?

Einstellungen → Sicherheit → «PIN festlegen» (6 Ziffern). Dann «Schnelles Entsperren» für Face ID aktivieren.

Wie korrigiere ich eine ausgestellte Rechnung?

Eine ausgestellte Rechnung ist rechtlich fixiert (OR 957). Um sie zu korrigieren oder teilweise zu stornieren, erstellt die App eine Gutschrift (NC-XXXX), die die Originalrechnung gutschreibt. Der Vorgang wird im verketteten Audit-Log protokolliert.

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Bereit loszulegen?

Die App ist kostenlos — kein Engagement. Zu Light oder Pro wechseln — jederzeit.

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