Sevyos · Suisse

Manual de utilização

Bem-vindo! Aqui está tudo o que precisa de saber para usar o Sevyos desde os primeiros minutos. Sem jargão, sem pré-requisitos — só os passos pela ordem certa.

Eu quero…

⚙ Configurar a app 🧾 Criar uma fatura 📲 Pagar uma fatura recebida 📊 Ver a minha tesouraria 📋 Importar clientes / artigos ❓ Resolver um problema
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Primeira abertura (5 min)

Indique a sua empresa em cinco minutos. Não muda mais.

  1. Abra a app. Vê quatro separadores em baixo: Faturação, Pagamento, Tesouraria, Definições.
  2. Toque no separador Definições (em baixo à direita).
  3. Toque em «A minha empresa» e indique: nome da empresa (ou o seu nome), morada e o IBAN da sua conta bancária suíça.
  4. Toque em «Guardar». Está feito — o seu IBAN aparece automaticamente em todas as faturas seguintes.
💡 Sem conta a criar, sem subscrição obrigatória no início. Os seus dados ficam no seu telemóvel.
💡 Também pode começar sem indicar a empresa — as faturas mostram «sem dados» até o fazer.
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Criar e enviar uma fatura

Do rascunho à fatura PDF com QR, em dois minutos.

  1. Toque no separador Faturação (em baixo à esquerda).
  2. Toque no botão azul «+ Nova fatura».
  3. No campo Cliente, escreva um nome ou toque em «Criar um novo cliente». Indique pelo menos o nome e valide.
  4. Toque em «+ Adicionar uma linha». Indique o descritivo do serviço, o preço e a quantidade. Também pode escolher no seu catálogo se tiver artigos registados.
  5. Indique o vencimento se quiser (ex. 30 dias). Não é obrigatório.
  6. Toque em «Validar a fatura». A app gera de imediato um PDF com o QR-code suíço.
  7. Toque em «Partilhar o PDF» e escolha como enviar: e-mail, WhatsApp, AirDrop ou outro. O seu cliente recebe uma fatura no formato oficial suíço.
💡 Orçamento primeiro? O processo é igual, no separador Orçamentos. Quando o cliente aceita, um único botão «Converter em fatura» basta.
💡 O número de fatura é gerado automaticamente, por ordem, sem duplicados possíveis.
💡 Catálogo ou lista de clientes para importar? Ver o capítulo 4 em baixo.
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Pagar uma fatura que recebe

Em papel, em PDF ou estrangeira: digitalize e pague tudo de uma vez no seu e-banking.

  1. Toque no separador Pagamento (em baixo, 2.º ícone).
  2. Toque em «Digitalizar uma fatura».
  3. Aponte a câmara para o quadrado QR no canto inferior direito da fatura. A app lê automaticamente o montante, o IBAN e a referência.
  4. Verifique as informações mostradas e toque em «Adicionar à lista».
  5. Repita os passos 2 a 4 para cada fatura a pagar. A app arquiva-as à medida que chegam.
  6. Quando estiver pronto a pagar, selecione as faturas e toque em «Preparar o pagamento». A app gera um ficheiro de pagamento.
  7. No seu e-banking: vá a «Pagamentos» → importar um ficheiro → escolha o ficheiro gerado pela app → confirme. Está pago.
💡 Fatura sem QR (PDF normal, nota de crédito)? Toque em «Introduzir manualmente» e indique o IBAN, o montante e o descritivo.
💡 Faturas em euros (SEPA)? Suportadas. A app separa automaticamente os pagamentos CHF e EUR no ficheiro.
💡 Uma só ligação ao seu e-banking chega para liquidar todas as faturas pendentes — mesmo de vários fornecedores.
⚠ A app prepara os pagamentos, nunca os executa diretamente. É sempre o utilizador que confirma no seu e-banking.
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Consultar a sua tesouraria

Entradas, saídas, resultado — exportação pronta para o contabilista.

  1. Toque no separador Tesouraria (em baixo, 3.º ícone).
  2. Vê: resultado líquido do mês, total a receber (as suas faturas por pagar) e total a pagar (os seus fornecedores).
  3. Toque em «Mês / Trimestre / Ano» para mudar o período mostrado.
  4. Toque numa despesa na lista para a classificar numa categoria contabilística (renda, material, telecom…).
  5. Toque em «Exportar» para gerar um CSV a enviar ao seu contabilista ou a importar no Bexio, Abacus ou Excel.
  6. Versão Pro (Pro) Toque em «Importar um extrato bancário» para carregar o ficheiro CSV ou camt.053 do seu e-banking.
  7. Versão Pro (Pro) A app compara o extrato com as suas faturas e marca automaticamente as faturas pagas.
💡 Sem versão Pro: marque uma fatura como paga à mão — abra a fatura → «Marcar como paga».
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Importar clientes e artigos (CSV)

Tem uma lista de clientes em Excel ou uma tabela de preços em CSV? Importe-os em poucos segundos.

  1. Em Definições → Modelos CSV, toque em «Importar um ficheiro (deteção automática)».
  2. Escolha o seu ficheiro CSV ou Excel. A app reconhece automaticamente as colunas (nome, morada, preço…).
  3. Verifique a correspondência das colunas no ecrã e toque em «Importar agora».
💡 Ainda não tem ficheiro CSV? Transfira os nossos modelos de exemplo, complete-os no Excel ou Numbers e importe. ⬇︎ Exemplo de clientes (CSV) ⬇︎ Exemplo de catálogo (CSV)
💡 Também pode importar os seus contactos diretamente da agenda do telemóvel: Definições → Clientes → «Importar dos contactos».

Perguntas frequentes

A leitura do QR não funciona

Segure o telemóvel parado a 15–25 cm, com boa luz. Espere pela focagem automática. Se a fatura estiver amarrotada ou for muito pequena, aproxime mais. Também pode importar um PDF da fatura em vez de digitalizar.

A minha fatura não passa a «paga»

Opção 1: abra a fatura → «Marcar como paga» (disponível em todos os planos). Opção 2 (Pro): importe o seu extrato bancário — se a referência QR corresponder, a fatura passa automaticamente a paga.

Como sincronizar a app entre o meu iPhone e o meu tablet?

Definições → Cópia de segurança e sincronização → escolha a sua nuvem (iCloud, kDrive, Nextcloud, Google Drive…). No 2.º aparelho, instale a app e restaure a partir da mesma pasta. A sincronização passa pela sua nuvem, não pelos nossos servidores.

Mudei de telemóvel — como recupero os meus dados?

Antes de mudar: Definições → Cópia de segurança → «Exportar uma cópia» para a sua nuvem. No telemóvel novo: instale a app → Definições → Cópia de segurança → «Restaurar».

Como enviar um aviso de pagamento a um cliente?

Abra a fatura em causa → toque em «Gerar aviso de pagamento». A app cria um PDF de aviso que envia como uma fatura normal (e-mail, WhatsApp…).

A app funciona sem ligação à Internet?

Sim — por completo. Criar faturas, digitalizar, tesouraria: tudo funciona sem ligação. Só a sincronização na nuvem precisa de Internet (por sua iniciativa, em Definições).

Como bloquear a app com um código ou Face ID?

Definições → Segurança → «Definir um código» (6 dígitos). De seguida, ative o «Desbloqueio rápido» para Face ID ou impressão digital.

Como corrigir uma fatura emitida?

Uma fatura emitida está legalmente fixada (CO 957). Para a corrigir ou anular parcialmente, a app gera uma nota de crédito (NC-XXXX) que credita a fatura de origem. A operação fica registada no diário de auditoria encadeado.

↑ Eu quero… · Escreva-nos → Formulário de contacto

Pronto para começar?

A app é gratuita — comece sem compromisso. Passe a Light ou a Pro quando quiser.

Ver os preços Uma dúvida?
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