Sevyos · Suisse

Manuale d’uso

Benvenuti! Ecco tutto ciò che serve per iniziare a usare Sevyos nei primi minuti. Niente gergo tecnico, nessun prerequisito — solo i passaggi nell’ordine giusto.

Voglio…

⚙ Configurare l’app 🧾 Creare una fattura 📲 Pagare una fattura ricevuta 📊 Vedere la mia tesoreria 📋 Importare clienti / articoli ❓ Risolvere un problema
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Prima apertura (5 min)

Prima di creare la prima fattura, inserite i dati della vostra società. Richiede cinque minuti e non cambia più.

  1. Aprite l’app. In basso vedete quattro schede: Fatturazione, Pagamento, Tesoreria, Impostazioni.
  2. Toccate la scheda Impostazioni (in basso a destra).
  3. Toccate «La mia società» e inserite: nome della società (o il vostro nome), indirizzo, IBAN del vostro conto bancario svizzero.
  4. Toccate «Salva». Fatto — il vostro IBAN apparirà automaticamente su tutte le future fatture.
💡 Nessun account da creare, nessun abbonamento obbligatorio all’inizio. I vostri dati restano sul telefono.
💡 Potete anche iniziare senza inserire i dati aziendali — le fatture mostreranno «senza coordinate» finché non li aggiungete.
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Creare e inviare una fattura

Dalla bozza alla fattura PDF con QR, in due minuti.

  1. Toccate la scheda Fatturazione (in basso a sinistra).
  2. Toccate il pulsante blu «+ Nuova fattura».
  3. Nel campo Cliente, digitate un nome o toccate «Crea un nuovo cliente». Inserite almeno il nome, poi salvate.
  4. Toccate «+ Aggiungi una riga». Inserite la descrizione della prestazione, il prezzo e la quantità. Potete anche scegliere dal catalogo se avete articoli salvati.
  5. Impostate una data di scadenza se volete (es. 30 giorni). Non è obbligatorio.
  6. Toccate «Convalida fattura». L’app genera immediatamente un PDF con il QR-code svizzero.
  7. Toccate «Condividi PDF» e scegliete come inviarlo: e-mail, WhatsApp, AirDrop o altro. Il cliente riceve una fattura in formato ufficiale svizzero.
💡 Prima un preventivo? La procedura è identica — usate la scheda Preventivi. Quando il cliente accetta, un solo pulsante «Converti in fattura» è sufficiente.
💡 I numeri di fattura vengono generati automaticamente, in ordine, senza duplicati possibili.
💡 Avete un catalogo o una lista clienti da importare? Vedete il capitolo 4 qui sotto.
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Pagare una fattura ricevuta

Carta, PDF o estera: scansionate, poi pagate tutto dall’e-banking in una volta.

  1. Toccate la scheda Pagamento (in basso, 2ª icona).
  2. Toccate «Scansiona una fattura».
  3. Puntate la fotocamera del telefono sul quadrato QR in basso a destra della fattura. L’app legge automaticamente importo, IBAN e riferimento.
  4. Verificate i dati visualizzati, poi toccate «Aggiungi alla lista».
  5. Ripetete i passaggi 2–4 per ogni fattura da pagare. L’app le archivia man mano.
  6. Quando siete pronti, selezionate le fatture desiderate e toccate «Prepara il pagamento». L’app genera un file di pagamento.
  7. Nel vostro e-banking: andate in «Pagamenti» → importa file → scegliete il file generato dall’app → confermate. Fatto.
💡 Fattura senza QR (PDF normale, nota di credito)? Toccate «Inserimento manuale» e digitate IBAN, importo e descrizione.
💡 Fatture in euro (SEPA)? Supportate. L’app separa automaticamente i pagamenti CHF ed EUR nel file.
💡 Un solo collegamento all’e-banking basta per saldare tutte le fatture in attesa — anche da più fornitori.
⚠ L’app prepara i pagamenti ma non li esegue mai direttamente. Siete sempre voi a confermare nell’e-banking.
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Consultare la tesoreria

Entrate, uscite, risultato — export pronto per il commercialista.

  1. Toccate la scheda Tesoreria (in basso, 3ª icona).
  2. Vedete: risultato netto del mese, totale da incassare (fatture non pagate) e da pagare (fatture fornitori).
  3. Toccate «Mese / Trimestre / Anno» per cambiare il periodo visualizzato.
  4. Toccate una spesa nell’elenco per assegnarle una categoria contabile (affitto, attrezzatura, telefono…).
  5. Toccate «Esporta» per generare un CSV da inviare al fiduciario o importare in Bexio, Abacus o Excel.
  6. Funzione Pro (Pro) Toccate «Importa estratto conto» per caricare il file CSV o camt.053 dall’e-banking.
  7. Funzione Pro (Pro) L’app confronta l’estratto con le vostre fatture e segna automaticamente come pagate quelle corrispondenti.
💡 Senza Pro: segnate una fattura come pagata manualmente — aprite la fattura → «Segna come pagata».
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Importare clienti e articoli (CSV)

Avete una lista clienti in Excel o un listino in CSV? Importatelo in pochi secondi.

  1. In Impostazioni → Modelli CSV, toccate «Importa un file (rilevamento automatico)».
  2. Scegliete il vostro file CSV o Excel. L’app riconosce automaticamente le colonne (nome, indirizzo, prezzo…).
  3. Verificate la corrispondenza delle colonne sullo schermo, poi toccate «Importa adesso».
💡 Ancora nessun file CSV? Scaricate i nostri modelli di esempio, compilateli in Excel o Numbers, poi reimportateli. ⬇︎ Esempio clienti (CSV) ⬇︎ Esempio catalogo (CSV)
💡 Potete anche importare contatti direttamente dalla rubrica del telefono: Impostazioni → Clienti → «Importa dalla rubrica».

Domande frequenti

La mia scansione QR non funziona

Tenete il telefono fermo a 15–25 cm, con buona luce. Attendete la messa a fuoco automatica. Se la fattura è sgualcita o molto piccola, avvicinatevi. Potete anche importare un PDF della fattura invece di scansionare.

La mia fattura cliente non risulta «pagata»

Opzione 1: aprite la fattura → toccate «Segna come pagata» (disponibile su tutti i piani). Opzione 2 (Pro): importate l’estratto conto — se il riferimento QR corrisponde, la fattura viene segnata pagata automaticamente.

Come sincronizzare l’app tra iPhone e tablet?

Impostazioni → Backup e sync → scegliete il vostro cloud (iCloud, kDrive, Nextcloud, Google Drive…). Sul secondo dispositivo: installate l’app e ripristinate dalla stessa cartella. La sync avviene tramite il vostro cloud, non i nostri server.

Ho cambiato telefono — come recupero i miei dati?

Prima di cambiare: Impostazioni → Backup → «Esporta backup» nel vostro cloud. Sul nuovo telefono: installate l’app → Impostazioni → Backup → «Ripristina».

Come inviare un sollecito di pagamento a un cliente?

Aprite la fattura → «Genera sollecito». L’app crea un PDF che inviate per e-mail o WhatsApp.

L’app funziona senza connessione internet?

Sì — completamente. Creazione fatture, scansione, tesoreria: tutto funziona offline. Solo la sync cloud richiede internet (su vostra iniziativa, dalle Impostazioni).

Come bloccare l’app con un codice o Face ID?

Impostazioni → Sicurezza → «Imposta codice» (6 cifre). Poi attivate «Sblocco rapido» per Face ID o impronta digitale.

Come correggere una fattura emessa?

Una fattura emessa è giuridicamente fissata (CO 957). Per correggerla o annullarla parzialmente, l’app genera una nota di credito (NC-XXXX) che accredita la fattura d’origine. L’operazione viene registrata nel registro d’audit concatenato.

↑ Voglio… · Scrivici → Modulo di contatto

Pronti a iniziare?

L’app è gratuita — nessun impegno. Passate a Light o Pro quando volete.

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