Sevyos · Suisse

Mode d’emploi

Bienvenue ! Voici tout ce qu’il faut savoir pour utiliser Sevyos dès les premières minutes. Pas de jargon, pas de prérequis — juste les étapes dans l’ordre.

Je veux…

⚙ Configurer l’app 🧾 Créer une facture 📲 Payer une facture reçue 📊 Voir ma trésorerie 📋 Importer clients / articles ❓ Résoudre un problème
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Première ouverture (5 min)

Renseignez votre société en cinq minutes. Ça ne change pas.

  1. Ouvrez l’app. Vous voyez quatre onglets en bas : Facturation, Paiement, Trésorerie, Réglages.
  2. Touchez l’onglet Réglages (en bas à droite).
  3. Touchez « Ma société » et renseignez : nom de votre société (ou votre nom), adresse, l’IBAN de votre compte bancaire suisse.
  4. Touchez « Enregistrer ». C’est fait — votre IBAN apparaîtra automatiquement sur toutes vos futures factures.
💡 Pas de compte à créer, pas d’abonnement obligatoire au départ. Vos données restent sur votre téléphone.
💡 Vous pouvez aussi commencer sans renseigner la société — les factures afficheront « sans coordonnées » jusqu’à ce que vous le fassiez.
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Créer et envoyer une facture

Du brouillon à la facture PDF avec QR, en deux minutes.

  1. Touchez l’onglet Facturation (en bas à gauche).
  2. Touchez le bouton bleu « + Nouvelle facture ».
  3. Dans le champ Client, tapez un nom ou touchez « Créer un nouveau client ». Renseignez au minimum le nom, puis validez.
  4. Touchez « + Ajouter une ligne ». Saisissez le libellé de votre prestation, le prix et la quantité. Vous pouvez aussi choisir dans votre catalogue si vous avez des articles enregistrés.
  5. Renseignez l’échéance si vous le souhaitez (ex. 30 jours). Ce n’est pas obligatoire.
  6. Touchez « Valider la facture ». L’app génère immédiatement un PDF avec le QR-code suisse.
  7. Touchez « Partager le PDF » puis choisissez le mode d’envoi : e-mail, WhatsApp, AirDrop ou autre. Votre client reçoit une facture au format officiel suisse.
💡 Devis d’abord ? La démarche est identique, onglet Devis. Quand le client accepte, un seul bouton « Transformer en facture » suffit.
💡 Le numéro de facture est généré automatiquement, dans l’ordre, sans doublon possible.
💡 Catalogue ou liste de clients à importer ? Voir le chapitre 4 ci-dessous.
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Payer une facture que vous recevez

Papier, PDF ou étrangère : scannez, puis payez tout d’un coup depuis votre e-banking.

  1. Touchez l’onglet Paiement (en bas, 2e icône).
  2. Touchez « Scanner une facture ».
  3. Pointez la caméra sur le carré QR en bas à droite de la facture. L’app lit automatiquement le montant, l’IBAN et la référence.
  4. Vérifiez les informations affichées, puis touchez « Ajouter à la liste ».
  5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque facture à payer. L’app les archive au fur et à mesure.
  6. Quand vous êtes prêt à payer, sélectionnez les factures puis touchez « Préparer le paiement ». L’app génère un fichier de paiement.
  7. Dans votre e-banking : allez dans « Paiements » → importer un fichier → choisissez le fichier généré par l’app → confirmez. C’est payé.
💡 Facture sans QR (PDF classique, note de crédit) ? Touchez « Saisir manuellement » et entrez l’IBAN, le montant et le libellé.
💡 Factures en euros (SEPA) ? Prises en charge. L’app sépare automatiquement les paiements CHF et EUR dans le fichier.
💡 Une seule connexion à votre e-banking suffit pour régler toutes vos factures en attente — même de plusieurs fournisseurs.
⚠ L’app prépare les paiements, elle ne les exécute jamais directement. C’est toujours vous qui confirmez dans votre e-banking.
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Consulter votre trésorerie

Entrées, sorties, résultat — export prêt pour votre comptable.

  1. Touchez l’onglet Trésorerie (en bas, 3e icône).
  2. Vous voyez : résultat net du mois, total à encaisser (vos factures non payées) et total à payer (vos fournisseurs).
  3. Touchez « Mois / Trimestre / Année » pour changer la période affichée.
  4. Touchez une dépense dans la liste pour lui affecter une catégorie comptable (loyer, matériel, télécom…).
  5. Touchez « Exporter » pour générer un CSV à envoyer à votre fiduciaire ou à importer dans Bexio, Abacus ou Excel.
  6. Version Pro (Pro) Touchez « Importer un relevé bancaire » pour charger le fichier CSV ou camt.053 de votre e-banking.
  7. Version Pro (Pro) L’app compare le relevé avec vos factures et marque automatiquement les factures payées.
💡 Sans version Pro : marquez une facture payée à la main — ouvrez la facture → « Marquer payée ».
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Importer clients et articles (CSV)

Vous avez une liste de clients dans Excel ou un tarif en CSV ? Importez-les en quelques secondes.

  1. Dans Réglages → Modèles CSV, touchez « Importer un fichier (détection auto) ».
  2. Choisissez votre fichier CSV ou Excel. L’app reconnaît automatiquement les colonnes (nom, adresse, prix…).
  3. Vérifiez la correspondance des colonnes à l’écran, puis touchez « Importer maintenant ».
💡 Pas encore de fichier CSV ? Téléchargez nos modèles d’exemple, complétez-les dans Excel ou Numbers, puis réimportez. ⬇︎ Exemple clients (CSV) ⬇︎ Exemple catalogue (CSV)
💡 Vous pouvez aussi importer vos contacts directement depuis votre répertoire : Réglages → Clients → « Importer depuis le répertoire ».

Questions fréquentes

Mon scan QR ne fonctionne pas

Tenez le téléphone immobile à 15–25 cm, avec une bonne lumière. Attendez la mise au point automatique. Si la facture est froissée ou très petite, approchez davantage. Vous pouvez aussi importer un PDF de la facture au lieu de scanner.

Ma facture client ne passe pas en « payée »

Option 1 : ouvrez la facture → « Marquer payée » (disponible sur tous les plans). Option 2 (Pro) : importez votre relevé bancaire — si la référence QR correspond, la facture passe automatiquement en payée.

Comment synchroniser l’app entre mon iPhone et ma tablette ?

Réglages → Sauvegarde & synchronisation → choisissez votre cloud (iCloud, kDrive, Nextcloud, Google Drive…). Sur le 2e appareil, installez l’app et restaurez depuis le même dossier. La synchro passe par votre cloud, pas par nos serveurs.

J’ai changé de téléphone — comment récupérer mes données ?

Avant de changer : Réglages → Sauvegarde → « Exporter une sauvegarde » vers votre cloud. Sur le nouveau téléphone : installez l’app → Réglages → Sauvegarde → « Restaurer ».

Comment envoyer un rappel de paiement à un client ?

Ouvrez la facture concernée → touchez « Générer rappel de paiement ». L’app crée un PDF de relance que vous envoyez comme une facture normale (e-mail, WhatsApp…).

L’app fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

Oui — entièrement. Création de factures, scan, trésorerie : tout fonctionne hors connexion. Seule la synchronisation cloud nécessite internet (à votre initiative, depuis Réglages).

Comment verrouiller l’app avec un code ou Face ID ?

Réglages → Sécurité → « Définir un code » (6 chiffres). Activez ensuite « Déverrouillage rapide » pour Face ID ou empreinte digitale.

Comment corriger une facture émise ?

Une facture émise est figée légalement (CO 957). Pour la corriger ou l’annuler partiellement, l’app génère un avoir (NC-XXXX) qui crédite la facture source. L’opération laisse une trace dans le journal d’audit chaîné.

↑ Je veux… · Nous écrire → Formulaire de contact

Prêt à démarrer ?

L’app est gratuite — commencez sans engagement. Passez à Light ou Pro quand vous voulez.

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